Evidence docházky a správa nákladů
Plně automatizovaný systém v Google Sheets pro slovenskou stavební firmu — sleduje 19 zaměstnanců na 4 aktivních staveništích. Nahradil ruční Excel, automatizoval měsíční mzdy a dal manažerům přehled nákladů v reálném čase.
Problém
Rostoucí slovenská stavební firma spravovala docházku zaměstnanců, mzdy a náklady na stavbách pomocí ručního Excelu. Chyby byly časté, měsíční mzdy trvaly dny a manažeři neměli přehled o nákladech na jednotlivé stavby.
Naše řešení
Plně automatizovaný systém v Google Sheets nahrazující veškeré ruční sledování — 3 typy smluv, automatický výpočet mezd, denní stavy docházky, rozdělení nákladů na stavby a měsíční reporty na zaměstnance. Postaven tak, aby fungoval bez technických znalostí klienta.
Co jsme postavili
Správa zaměstnanců
3 typy smluv (TPP, živnost, dohoda), automatický výpočet hodinové sazby a sledování nároku na dovolenou.
Evidence docházky
Stavy Práce / PN / Dovolená / Svátek / Neaktivní s podporou dvou staveb a automatickým rozdělením nákladů.
Správa staveb
Filtrování aktivních/neaktivních staveb přes dynamické vzorce FILTER — bez ručních úprav seznamů.
Automatický výpočet nákladů
Hodiny × sazba v reálném čase na zaměstnance, oddělená logika pro TPP a živnostníky, přiřazeno správné stavbě.
Měsíční reporty
Celkové hodiny a náklady na stavbu za měsíc, rozpis na zaměstnance, sledování nákladů na PN a dovolenou.
Dashboard zaměstnance
Skutečné vs. plánované hodiny, kumulativní zůstatek od prvního pracovního dne, zbývající dovolená, náklady na stavbu.
Webová aplikace
- Přístup podle rolí (Admin / Manažer / Zaměstnanec)
- Mobilní rozhraní
- Export do PDF / Excelu na vyžádání
- Automatické měsíční e-mailové reporty
- GPS check-in na staveništích
Klient
Polákstav s.r.o. · Stavebnictví · 2026
Postaveno pomocí
Zajímá vás podobné řešení?
Pojďme si promluvit