Služba 04 · Docházka a náklady

Docházkový systém pro stavební firmy a lidi v terénu

Chlapi zapíšou hodiny z mobilu přímo ze stavby a vy vidíte docházku, náklady, zisk a výplaty v reálném čase. Postavím ho na míru, nebo začnete hned s hotovou Evidenkou.

  • 8+ let praxe, od ledna 2018
  • Odpověď do 1 pracovního dne
  • Slovensky, česky i anglicky

Znáte to?

  • Hodiny se sbírají na papírech, ve zprávách a v tabulce, kterou umí opravit jen jeden člověk.
  • Výplaty se zálohami se počítají dny a stejně v nich někdo najde chybu.
  • Kolik vás která stavba doopravdy stojí, víte až po jejím konci.
  • Nikdo neví, kdo zapomněl zapsat hodiny.
  • Nová hodinovka přepíše i minulé měsíce.

Dvě cesty ke stejnému cíli

Systém na míru

Jako pro Polákstav

Pokud máte vlastní postup, který hotový systém nepokryje, postavím ho na míru. Pro stavební firmu Polákstav jsem začal automatizovaným Google Sheetem a dnes je to webová aplikace s deseti moduly.

Co systém pokryje

Moduly, které běží v ostrém provozu. U systému na míru si vyberete, které potřebujete, a přidáme vlastní.

Deset modulů systému pro Polákstav

Všechny běží v ostrém provozu stavební firmy. U systému na míru si vyberete ty, které potřebujete, a přidáme vlastní.

  1. Docházka

    Celý tým a celý měsíc na jedné obrazovce, s dovolenými, svátky a nemocenskou. Po termínu se den zamkne, aby se už nedal měnit.

  2. Portál pro dělníky

    Pracovník si otevře odkaz v mobilu a hodiny zapíše na tři ťuknutí přímo ze stavby. Systém mu ukáže i dny, které ještě nemá zapsané.

  3. Náklady

    Práce se počítá z docházky a sazeb, k tomu materiál a režie, rozdělené po stavbách.

  4. Zisk podle staveb

    Zisk a marži každé stavby vidíte kdykoli, ne až po jejím konci.

  5. Finance a grafy

    Přehled financí firmy v grafech, aby majitel viděl vývoj bez skládání tabulek.

  6. Cenové nabídky

    Nabídky pro zákazníky z vašich ceníků, hotové PDF jedním kliknutím.

  7. Výplaty a zálohy

    Kdo kolik dostane na ruku, včetně záloh, spočítané z docházky a sazeb na halíř.

  8. Dovolené

    Žádost o dovolenou z mobilu a schválení jedním kliknutím, bez papírových lístků.

  9. Historie změn

    U každé změny je jasné, kdo ji udělal a kdy, takže se není potřeba dohadovat.

  10. Sazby v čase

    Nová hodinovka platí od zvoleného měsíce a minulé měsíce i výplaty zůstanou, jak byly.

Z praxe

Ukázka systému pro Polákstav v mobilu (demo data)

Polákstav · stavebnictví10 modulů

Systém na míru od zápisu hodin na stavbě přes náklady a zisk až po cenové nabídky a výplaty. V ostrém provozu každý den.

Celá případová studie
Evidenka · vlastní produktSK a CZ

Hotový systém na docházku, náklady a výplaty, který běží ve firmách na Slovensku i v Česku.

Přejít na evidenka.sk (otevře se na nové kartě)

„Firma dodala přesně to, co jsme popsali, a ještě víc. Systém nahradil všechny naše papíry a naši manažeři ho skutečně používají každý den. Ušetřili jsme hodiny na mzdách každý měsíc.“

Robert PolákJednatel, Polákstav s.r.o.

Kdo to postaví

Lukáš Novák

Senior frontend a React Native vývojář, zakladatel Novak Design

Novak Design je studio jednoho vývojáře. Na projektu pracujete přímo se mnou: úvodní hovor, návrh, programování i spuštění dělám sám, bez obchodníků a bez tiché pošty. Aplikace stavím od ledna 2018, nejdřív v týmech pro J&T Banku, Škodu Auto, Groupon nebo české sportovní svazy, od roku 2026 pod vlastní značkou.

  • 8+ let praxe, od ledna 2018
  • Praxe z týmů J&T Banky, Škody Auto a Grouponu
  • Webové i mobilní aplikace v Reactu, Next.js a React Native
  • Vlastní produkt Evidenka v ostrém provozu na Slovensku i v Česku
Celá kariéra

Pro koho je

Jak probíhá spolupráce

Čtyři kroky s jasnými termíny. Vždy víte, kde projekt je.

  1. 0130-60 min

    Úvodní hovor

    Pobavíme se o vaší firmě, problému a o tom, jak vypadá úspěch. Bez technického žargonu.

  2. 021-2 dny

    Nabídka a rozsah

    Písemně dostanete, co postavím, kolik to bude stát a do kdy. Bez skrytých poplatků a vágních odhadů.

  3. 032-8 týdnů

    Návrh a vývoj

    Vyvíjím v krátkých cyklech. Pokrok vidíte každý týden a zpětnou vazbu můžete dát kdykoli.

  4. 041-2 dny

    Spuštění a předání

    Systém spustíme spolu a ukážu vašemu týmu, jak ho používat. I po spuštění jsem k dispozici.

Kolik stojí docházkový systém

Evidenka má veřejný ceník na evidenka.sk a můžete ji 7 dní zkoušet zdarma. Systém na míru naceňuji podle rozsahu: po úvodním hovoru dostanete do 1-2 dnů písemnou nabídku s cenou a termínem.

Co ovlivňuje cenu systému na míru

  • Počet modulů a rolí
  • Vaše pravidla pro mzdy a zálohy
  • Převod dat z tabulek
  • Propojení na účetnictví nebo jiné systémy

Časté otázky

Funguje docházka v mobilu bez instalace aplikace?

Ano. Polákstav i Evidenka běží v mobilu přes prohlížeč. Pracovník si otevře odkaz, přihlásí se a hodiny zapíše na tři ťuknutí.

Jaký je rozdíl mezi Evidenkou a systémem na míru?

Evidenka je hotový produkt: vlastní instanci máte do 48 hodin a platíte podle ceníku na evidenka.sk. Systém na míru postavím podle vašeho postupu, když potřebujete něco, co Evidenka nemá.

Dá se systém nejdřív vyzkoušet?

Ano, 7 dní zdarma: všechny moduly, přihlášení pro kancelář i pro lidi v terénu, vaše logo a ukázková data z vašeho oboru. Bez platební karty a bez závazků, demo je připravené do 48 hodin.

Pro jaké firmy je systém vhodný?

Pro firmy s lidmi v terénu: stavebnictví, montáže, řemesla a služby, v Česku i na Slovensku.

Počítá systém i výplaty a zálohy?

Ano. Z docházky a sazeb spočítá, kdo kolik dostane na ruku, včetně záloh, na cent.

Může mít systém naše logo a barvy?

Ano. Evidenka dostane logo a barvy vaší firmy. Pokud potřebujete vlastní moduly nebo postup, postavím systém na míru.

Sleduje systém polohu přes GPS nebo QR kódy?

V systému pro Polákstav ne. Hodiny zapisuje pracovník sám z mobilu na tři ťuknutí a po termínu se den zamkne, aby se už nedal měnit. Polohu systém nesleduje a nepotřebuje ani QR kódy či terminály. Pokud byste GPS opravdu potřebovali, probereme to u systému na míru.

Dá se výstup poslat mzdové účetní?

Ano. Evidenka má exporty do CSV a PDF a vlastní přihlášení pro účetní, takže si podklady k výplatám prohlédne sama.

Napište mi, co potřebujete postavit.

Odpovídám do jednoho pracovního dne, slovensky, česky i anglicky.