Evidencia dochádzky a správa nákladov
Plne automatizovaný systém v Google Sheets pre slovenskú stavebnú firmu — sleduje 19 zamestnancov na 4 aktívnych staveniskách. Nahradil ručný Excel, automatizoval mesačné mzdy a dal manažérom prehľad nákladov v reálnom čase.
Problém
Rastúca slovenská stavebná firma spravovala dochádzku zamestnancov, mzdy a náklady na staveniskách ručne v Exceli. Chyby boli časté, mesačné mzdy trvali dni a manažéri nemali prehľad o nákladoch na jednotlivé stavenisko.
Naše riešenie
Plne automatizovaný systém v Google Sheets nahrádzajúci všetko ručné sledovanie — 3 typy zmlúv, automatický výpočet miezd, denné stavy dochádzky, rozdelenie nákladov na stavenisko a mesačné reporty na zamestnanca. Postavený tak, aby fungoval bez technických znalostí klienta.
Čo sme postavili
Správa zamestnancov
3 typy zmlúv (TPP, živnosť, dohoda), automatický výpočet hodinovej sadzby a sledovanie nároku na dovolenku.
Evidencia dochádzky
Stavy Práca / PN / Dovolenka / Sviatok / Neaktívny s podporou dvoch stavenisk a automatickým rozdelením nákladov.
Správa stavenisk
Filtrovanie aktívnych/neaktívnych stavenisk cez dynamické vzorce FILTER — bez ručných úprav zoznamov.
Automatický výpočet nákladov
Hodiny × sadzba v reálnom čase na zamestnanca, oddelená logika pre TPP a živnostníkov, priradené správnemu stavenisku.
Mesačné reporty
Celkové hodiny a náklady na stavenisko za mesiac, rozpis na zamestnanca, sledovanie nákladov na PN a dovolenku.
Dashboard zamestnanca
Skutočné vs. plánované hodiny, kumulatívny zostatok od prvého pracovného dňa, zostatok dovolenky, náklady na stavenisko.
Webová aplikácia
- Prístup podľa rolí (Admin / Manažér / Zamestnanec)
- Mobilné rozhranie
- Export do PDF / Excelu na vyžiadanie
- Automatické mesačné e-mailové reporty
- GPS check-in na staveniskách
Klient
Polákstav s.r.o. · Stavebníctvo · 2026
Postavené pomocou
Zaujíma vás podobné riešenie?
Porozprávajme sa